엑셀 2003의 이해와 활용

-도서소개-

Microsoft사가 개발한 엑셀은 그 사용법이 간단하면서도 가지고 있는 기능은 실로 무궁무진하여 전 세계적으로 가장 널리 사용되고 있는 소프트웨어 가운데 하나이다. 엑셀은 회사, 병원, 학교, 연구소 등등 어디에서나 쓰이고 있어 그야말로 정보화의 가장 효과적인 첨병 역할을 하고 있다.
스프레드시트 소프트웨어가 처음 나온 것은 1979년 이었다. PC가 본격적으로 보급되던 1980년 초부터 스프레드시트는 폭발적인 인기를 얻었다. 그 당시 고가이던 PC의 구입 목적이 스프레드시트를 사용하기 위하여 라고 할 정도로 시장의 호응이 높았다. 초기에는 LOTUS 1.2.3.와 쿼트로 등의 프로그램이 인기가 있었지만, 1985년 Microsoft사의 EXCEL이 나오자마자 이전의 제품과는 다른 편의성과 다양한 기능으로 순식간에 스프레드시트 시장을 석권하였다.
기업에서 오랫동안 업무에 각종 계산이나 데이터 관리를 하던 분들이 엑셀을 배우면서 탄식하는 것을 여러 번 보았다. 엑셀을 진작에 알았더라면 본인의 업무를 너무나 쉽게 해냈을 텐데, 몰라서 그렇게 많은 시간을 고생했다면서 아쉬워했다. 실제로 엑셀의 효과는 현업에서 사용하시는 분들에게는 저비용 고효율의 커다란 도움을 줄 수 있는 강력한 도구이다. 다만 아직도 많은 곳에서 300여 개의 함수와 피벗테이블, 매크로 등의 기능을 활용하지 못하고 단순한 사칙연산을 하는 워드프로세서 정도로 사용을 하고 있다는 것이 아쉽다.
본 교재는 엑셀의 무궁무진한 세계로 들어가는 입문서이다. 본 교재를 통하여 엑셀의 중요한 기능과 그 활용의 예를 충실히 익히기를 바란다. 본 교재는 8장으로 구성되어 있으며, 각 단원 별로 따라하기 실습과 단원 말미에 종합적인 실습문제를 배치하여 실전 문제를 통한 이해를 높이려 노력하였다.
아무쪼록 본 책의 학습을 통하여 엑셀에 대한 이해와 활용의 능력이 배양되기를 기대하고, 본서의 부족한 점은 빠른 시일에 보완할 것을 약속한다.
끝으로 본 책의 출판에 도움을 준 한올출판사의 관계자 분들에게 깊은 감사를 드린다.

-목차-

제1장 엑셀 기초 1
1. 엑셀 개요 2
엑셀의 기능 3
계산 기능 3
차트와 도표 작성 3
데이터 관리와 분석 3
자동화 기능 4
다른 프로그램 또는 인터넷과 연결 4
2. 한글 엑셀 2003의 화면 구성 5
① 제목 표시줄 5
② 최소화, 최대화/창복원, 닫기 버튼 6
③ 조절 메뉴 상자 6
④ 메뉴 표시줄 6
⑤ 표준 도구모음 6
⑥ 서식 도구모음 6
⑦ 이름 상자 6
⑧ 수식 입력줄 7
⑨ 모두 선택 버튼 7
⑩ 열 머리글 7
⑪ 행 머리글 7
⑫ 셀 7
⑬ 시트 이동 버튼 7
⑭ 시트 탭 8
⑮ 이동 막대 8
? 창 구분선 8
? 상태 표시줄 9
? 작업창 9
3. 엑셀 구성요소의 추가/제거 10
3.1 도구모음 두 줄로 만들기 10
3.2 그리기 도구모음 추가 10
3.3 도구모음의 아이콘 추가/제거 11
3.4 옵션 대화상자를 이용하여 구성요소 표시/숨기기 12
4. 통합문서 저장하기와 열기 14
통합문서 저장 15
새 통합문서 열기 17
통합문서 열기 18
5. 도움말과 오피스 온라인 홈페이지 이용하기 19
도움말 사용 방법 19
오피스 온라인 홈페이지 20

제2장 셀/워크시트 관리와 데이터 입력 21
1. 셀과 워크시트 관리 22
1.1 셀이란 22
1.2 셀 영역 23
⑴ 셀 범위 지정 23
⑵ 여러 개의 셀 범위를 동시에 지정 23
⑶ 빈 셀을 범위 지정 23
⑷ 행, 열 전체를 범위 지정 24
⑸ 데이터가 연속으로 입력된 셀 범위 선택 24
⑹ 워크시트 전체 범위 지정 24
1.3 셀 복사와 이동 25
1.4 행/열/셀 삽입과 삭제 26
1.5 워크시트 관리 27
⑴ 워크시트 전환 27
⑵ 워크시트 이름 변경 27
⑶ 새 워크시트 삽입 28
⑷ 워크시트의 이동/복사 28
2. 데이터 입력 29
2.1 문자 데이터 입력 29
·수치 데이터를 문자 데이터로 입력 29
·특수문자 입력 31
·한자 입력 32
2.2 수치 데이터 입력 32
⑴ 숫자 입력 32
⑵ 날짜 및 시간 데이터 입력 33
⑶ 분수 입력 33
3. 하이퍼링크와 윗주/메모 달기 34
3.1 하이퍼링크 34
3.2 윗주달기 36
3.3 메모달기 37
4. 자동채우기 기능 40
4.1 자동채우기를 이용한 데이터 복사 40
4.2 숫자를 포함한 문자열의 자동채우기 40
4.3 일정한 간격으로 데이터 증가하기 41
4.4 사용자 정의 목록 사용 42

제3장 수식과 기본함수 45
1. 기본적인 수식 입력 46
2. 수식 복사(상대참조/절대참조/혼합참조) 50
3. 이름 정의와 사용 56
4. 기본 함수와 함수 마법사 58
·먼저 함수 마법사를 사용하여 총점을 구하려면 58
·셀에 직접 입력하여 사용하는 방법은 61
4.1 수학/삼각 함수 64
·SUM 함수 64
·PRODUCT 함수 64
·ROUND 함수 64
·ROUNDUP 함수 65
·ROUNDDOWN 함수 65
·ABS 함수 65
·INT 함수 66
·RAND 함수 66
·MOD 함수 66
·FACT 함수 67
·TRUNC 함수 67
·SUMIF 함수 67
4.2 통계함수 68
·AVERAGE 함수 68
·MAX 함수 70
·MIN 함수 70
·MEDIAN 함수 70
·MODE 함수 70
·RANK 함수 73
·LARGE, SMALL 함수 75
·COUNT, COUNTA, COUNTBLANK 함수 76
·COUNTIF 함수 76
4.3 날짜/시간 함수 77
·YEAR 함수 77
·MONTH 함수 77
·DAY 함수 77
·NOW 함수 77
·TODAY 함수 78
·DATEDIF 함수 78
·TIME 함수 81
·WEEKDAY 함수 81
·DATE 함수 81
4.4 데이터베이스 함수 81
·DSUM 81
·DAVERAGE 82
·DCOUNT 82
·DCOUNTA 82
·DMAX 82
·DMIN 82


제4장 서식 설정 89
1. 행/열 서식 설정 90
·행 높이 조절 90
·열 너비 조절 92
2. 셀 서식 설정 99
·셀 병합하기 99
·글꼴 설정하기 101
·텍스트 맞춤 101
·한꺼번에 셀 병합 102
·셀에 음영색 지정 103
·텍스트 방향 지정 104
·테두리 지정 106
·날짜 서식 설정 108
·사용자 지정 서식 설정 109
3. 자동 서식과 조건부 서식 115
3.1 자동 서식 115
3.2 조건부 서식 117
4. 인쇄 121
4.1 미리보기 121
4.2 인쇄 대화상자 123
4.3 페이지 설정 대화상자 123
4.4 페이지 124
4.5 여백 124
4.6 머리글/바닥글 125
4.7 시트 127

제5장 차트 131
1. 차트의 구성 132
2. 차트 마법사를 활용한 차트 만들기 133
3. 차트의 종류 136
3.1 세로막대형 136
3.2 가로막대형 137
3.3 꺾은선형 차트 137
3.4 원형 138
3.5 분산형 138
3.6 영역형 139
3.7 도넛형 140
3.8 방사형 140
3.9 표면형 141
3.10 거품형 141
3.11 주식형 142
3.12 원통형 142
3.13 원뿔형 143
3.14 피라미드형 143
4. 차트의 편집 144
4.1 차트 종류 수정 144
4.2 차트의 크기와 위치 변경 145
4.3 데이터의 추가 145
4.4 차트의 서식 149
4.5 차트영역 및 그림영역과 막대의 색 및 기타 효과 주기 150
4.6 추세선 삽입 151
제6장 응용함수 157
1. 논리함수 158
1.1 IF 함수 158
1.2 AND 함수 159
1.3 OR 함수 160
1.4 NOT 함수 160
2. 텍스트 함수 161
2.1 LEFT 함수 161
2.2 RIGHT 함수 161
2.3 MID 함수 162
2.4 UPPER 함수 162
2.5 PROPER 함수 163
2.6 TRIM 함수 163
3. 찾기/참조함수 164
3.1 VLOOKUP 함수 164
3.2 HLOOKUP 166
3.3 CHOOSE 함수 166
3.4 INDEX 함수 167
4. 재무함수 169
4.1 FV 함수 169
4.2 PMT 함수 170
4.3 DB 171

제7장 데이터 관리 175
1. 데이터의 정렬 176
2. 자동필터와 고급필터 182
2.1 자동필터 182
2.2 고급필터 186
3. 레코드 관리 189
4. 부분합 기능 195
5. 데이터 통합 201
6. 피벗 테이블 205
7. 목표값 찾기 219
8. 유효성 검사 221
9. 시나리오 228

제8장 엑셀 매크로와 VBA 기초 237
1. 매크로 기록 238
2. 매크로 실행 243
3. 직접 매크로 코드 작성 259
4. 매크로 삭제 262